1、离退休人员去世后，由家属通知各校区的离退休工作管理人员并商量出讣告和联系办理后事的车辆等事宜；

2、各校区管理人员要及时将讣告通知（电子版或纸质版）发处办公室负责信息管理的工作人员以便注销名单；

3、办公室管理人员要及时通知人事处劳资科办理计算抚恤金、丧葬费用等事宜；

4、人事处核发的领取丧葬费及抚恤金通知单只允许家属亲自领取或各校区工作人员代领转交；

5、离退休管理工作人员要及时通知家属结清去世离退休人员的医疗报销自付部分，并在发放丧葬补贴领取通知单时再次提醒家属到财务处办理有关报销手续；

6、家属在亲人去世后最好将学校的工资卡存折保留一段时间再取消，以免造成不必要的麻烦。